S1

Să trecem la calcule. Scopul unei afaceri este să producă profit, mai mare sau mai mic, în funcție de industrie. Măcar pe hârtie afacerea ta trebuie să arate bine.

Te va ține motivat, atât pe tine cât și pe partenerii tăi, finanțatori, clienți și angajați. Pentru asta trebuie să ai în minte și pe hârtie calcule foarte clare.

Din structura unui P&L corect vei înțelege că una din pârghiile cele mai importante pentru dezvoltarea profitabilă a afacerii tale sunt costurile variabile, cele legate în mod direct de producția și vânzarea produselor sau serviciilor tale.

Înțelegerea corectă a modului în care acestea sunt construite și legăturile lor te pot propulsa sau dimpotrivă, împiedica să construiești un business profitabil.
Se spune că în perioadele dificile pe care le parcurg afacerile costurile fixe sunt cele care te îngroapă.

Acestea se pot optimiza sau transforma în costuri variabile așa încât chiar dacă temporar se reduc vânzările afacerea să supraviețuiască. Dacă înțelegem și aplicăm mecanismele de control al costurilor fixe vom trece mai ușor peste perioadele mai dificile.

S2

Acest concept reprezintă o privire foarte pragmatică asupra motivației reale de a face business. Atât timp cât afacerile sunt orientate spre profit scopul lor este să genereze profit atât contabil cât și în realitate.

Cum să ieși din cursa în care profitul lunar este continuu reinvestit în business și ultimul plătit este acționarul?

O structură simplă de conturi și acțiuni periodice îți vor oferi o imagine foarte realistă asupra afacerii tale. Fluxurile financiare sunt cele care țin afacerea în picioare.

Dacă nu avem instrumente pentru a gestiona corect fluxurile de bani sunt șanse reale să intrăm în incapacitate de plată și apoi în faliment. Cum construiești cu mai ales cu gestionezi cel mai important instrument de gestionare a fluxurilor de numerar

S3

Pentru a susține redimensionarea afacerii și creșterea ei sănătoasă avem nevoie de resurse financiare. Acestea au de obicei trei surse principale – banii antreprenorilor, ai investitorilor sau împrumuturile.

Cum putem lucra eficient cu aceste resurse fără să blocăm afacerea? Cât să te îndatorezi pentru capitalul de lucru? Cum să iei un credit de investiții sau să scapi de cele pe care le ai deja?

Ce vrea să vadă banca în situațiile tale financiare atunci când vrei un credit? La acest gen de întrebări vom răspunde în acest modul.

S4

Unul din cele mai importante elemente de care depinde succesul sau eșecul afacerii tale îl constituie politica de prețuri și cea comercială.

Dacă prima se referă la CÂT, a doua se referă la CUM plătesc și CÂND plătesc clienții tăi. Toate acestea trebuie foarte bine controlate mai ales în perioadele de criză financiară care se văd la orizont.

S8

Cum te influențează trendurile globale și cele naționale atunci când ai o afacere locală sau națională. Politicile fiscale și monetare pot avea un impact considerabil în afacerea ta și trebuie să le înțelegi influența.

De asemenea circulația mărfurilor și accesul la sisteme moderne de logistică și comunicații pot avea o relevanță foarte mare în avantajul tău competitiv.

De cele mai multe ori antreprenorii pornesc afacerile bazându-se pe o nevoie percepută sau anticipată a pieței, a consumatorilor. Ce model de transformare în bani a acestor nevoi ar trebui să aplici și care vor fi modalitățile prin care ajungi să acaparezi un segment relevant de piață depinde de modelul de business ales.

S10

În comerț stocurile înseamnă bani. De cele mai multe ori bani blocați care nu sunt în circuitul financiar și deci nu produc valoare adăugată.

Evident că ar fi ideal să ne descurcăm cu stocuri zero, după sistemul japonez ”just in time”, dar de multe ori asta nu este posibil. Cum păstrezi cel mai bun echilibru între stocuri și nevoile clienților este de multe ori o adevărată artă.

De multe ori nici nu ne punem problema că am putea funcționa fără stocuri dar în același timp nu calculăm costurile lor reale. Cum să ai un cât mai eficient management de stocuri, discutăm în acest modul.

S11

Antreprenorul trebui să vadă exact statusul celor mai importanți indicatori ai afacerii în timp real. Din păcate de foarte multe ori ne uităm doar la trecut prin lentilele contabilității și află date reale doar când nu mai putem lua nici o decizie pe baza lor.

La fel ca și în cazul unui autovehicul ai nevoie de un tablou de bord care să-ți arate parametrii de funcționare și de rulare ai mașinii. Foarte multe afaceri rulează la întâmplare, întocmai ca un bolid care gonește pe autostradă în plină noapte cu farurile stinse.

Mai devreme sau mai târziu ajung într-un parapet sau într-un alt vehicul. Setează-ți corect instrumentele de control ale afacerii și monitorizează constant parametrii ei de performanță.

S12

Ca antreprenori ne uităm prea rar la indicatorii care ne arată sănătatea afacerii. Evident avem o mulțime de scuze și explicații pentru asta. Adevărul este că puțini dintre noi știu ce-i cu adevărat important de urmărit în afacere. Oferta pentru un client nou, telefoanele de mulțumire către un client vechi sau reclamațiile de calitate ale unei doamne în vârstă? Fiecare angajat trebuie să fie responsabil de un număr. Și nu vorbim doar de euro sau dolari vânduți/încasați. Cu cât oamenilor tăi le este mai clar ce indicator (număr) trebuie să măsoare zilnic, cu atât afacerea ta va fi mai ușor de condus, evaluat și crescut.

S13

Un business sănătos nu se conduce pe instinct. Se conduce pe procese clare și proceduri standardizate.

Am văzut cu toții în ultimele luni cât de importantă este tehnologia și în special online-ul pentru afacerile noastre. Cât de pregătit ești tu ca antreprenor și afacerea ta pentru a deveni un exemplu de digitalizare în industria ta?

Cât de automatizate și eficiente sunt fluxurile din compania ta? Ai datele esențiale la un click distanță sau trebuie să suni trei contabili și două secretare ca să afli ce profit ai făcut luna trecută?

Un sistem bine pus la punct îți aduce control, predictibilitate și timp câștigat pentru deciziile care contează.

S14

Nu există firmă fără clienți. Indiferent cât de superbă idee de afacere ai avea, fără să fie susținută de clienți afacerea va muri mai devreme sau mai târziu.

Cum dimensionezi procesul de vânzare? Cine și cum va vinde? Care sunt metodele prin care controlezi vânzătorii? Cum motivezi și implici vânzătorii? Sunt doar câteva din întrebările despre vânzări la care ar trebui să ai răspuns.

În plus, cât de pregătită este compania ta să folosească tehnologia și online-ul ca parte din procesul de atragere și retenție a clienților? Un sistem de vânzări solid este fundația oricărei creșteri sustenabile.

S16

Aplicațiile de intelegență artificială ne-au captat atenția în ultimii doi ani. De la teama ca vom fi înlocuiți de roboți până la capacitatea de a analiza volume foarte mari de date în câteva secunde, am trecut de la agonie la extaz.

Este cert că și pentru antreprenori aceste unelte, folosite inteligent pot fi veritabile portaluri de accelerare a afacerii.

Cei care nu vor reuși să-și pregătească eficient afacerea pentru aceste schimbări vor fi scoși din piață de competitori apăruți de nicăieri care iau decizii rapide si se folosesc de toate resursele pe care AI le pune la dispoziția lor.

S17

Cea mai productivă persoană din afacere este antreprenorul. Cea mai puțin eficientă persoană din afacere este tot antreprenorul. Cum mediem aceste afirmații diametral opuse?

Ceea ce facem în fiecare clipă are o anumită valoare. Ce tip de activități ar trebui să ocupe cel mai mult timp în agenda noastră de antreprenori? Ce și cum să delegăm eficient, pentru a ne rămâne suficient timp pentru activitățile cu adevărat importante?

Când să te mai ocupi și de dezvoltarea ta ca om, ca profesionist, dacă toată ziua stingi incendii și rezolvi probleme apărute de nicăieri? Sistemul de managementul productivității personale nu este universal și trebuie adaptat specific fiecarui antreprenor în parte în funcție de vârstă, stil de viață, familie, sănătate, etc.

S18

Am văzut foarte mulți antreprenori care mimau bunăstarea prin stilul de viață opulent și exagerate pe care-l afișau.

În realitate își omorau afacerea lună de lună adâncindu-se în datorii, amânând plățile furnizorilor și ale angajaților doar pentru a-și satisface capriciile.

Afacerea ta este mașina ta de făcut bani și pașaportul tău spre prosperitate. Cum gestionezi profiturile generate de afacere și cum îți diversifici plasamentele financiare?

Un antreprenor bun știe cum să fructifice oportunitățile pentru a-și maximiza randamentele financiare personale în cel mai bun mod.